El Club Futsal Sabaneros de Sincelejo, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", el Decreto 1377 de 2013 y demás normativa aplicable, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. Responsable del Tratamiento
- Razón Social:Club Futsal Sabaneros de Sincelejo
- Tipo:Organización Deportiva Sin Ánimo de Lucro
- Domicilio:Sincelejo, Sucre, Colombia
- Correo electrónico:datos@clubsabaneros.com
- Teléfono:+57 300 123 4567
2. Definiciones
Para efectos de esta política, se entiende por:
- Autorización
- Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
- Base de Datos
- Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato Personal
- Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato Sensible
- Datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- Encargado del Tratamiento
- Persona natural o jurídica que realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
- Responsable del Tratamiento
- Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
- Titular
- Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento
- Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
3. Principios del Tratamiento
El tratamiento de datos personales se rige por los siguientes principios:
Legalidad
El Tratamiento es una actividad reglada conforme a la ley.
Finalidad
El Tratamiento obedece a una finalidad legítima e informada al Titular.
Libertad
Solo puede ejercerse con el consentimiento previo del Titular.
Veracidad
La información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
Transparencia
El Titular puede obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
Seguridad
Se garantiza la seguridad de los datos contra acceso no autorizado.
Confidencialidad
Todas las personas que intervengan guardarán reserva de la información.
Acceso Restringido
Solo personas autorizadas pueden acceder a los datos personales.
4. Datos Recopilados
El Club recopila y trata los siguientes datos personales:
4.1 Datos de identificación
- Nombres y apellidos completos
- Tipo y número de documento de identidad
- Fecha y lugar de expedición del documento
4.2 Datos de contacto
- Dirección de residencia
- Teléfono fijo y celular
- Correo electrónico
4.3 Datos transaccionales
- Historial de compras de boletas
- Números de boletas adquiridas
- Fechas y montos de transacciones
- Estado de los pagos
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán utilizados para:
- Gestionar la participación en las rifas organizadas por el Club
- Procesar pagos y emitir comprobantes
- Notificar sobre resultados de sorteos
- Coordinar la entrega de premios a ganadores
- Enviar comunicaciones sobre nuevas rifas y eventos (con autorización)
- Atender peticiones, quejas, reclamos y consultas
- Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias
- Prevenir fraudes y actividades ilícitas
6. Derechos de los Titulares
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los Titulares de datos personales tienen derecho a:
Conocer
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable del Tratamiento.
Solicitar Información
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable, salvo cuando la ley no lo requiera.
Ser Informado
Ser informado por el Responsable, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar Quejas
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley.
Revocar Autorización
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos cuando no se respeten los principios o la ley.
Acceso Gratuito
Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
7. Procedimiento para Ejercer Derechos
Para ejercer cualquiera de sus derechos, el Titular puede presentar una solicitud a través de los siguientes canales:
- datos@clubsabaneros.com
- +57 300 123 4567
- Sincelejo, Sucre - Colombia (presencial)
Requisitos de la solicitud:
- Nombre completo del Titular
- Número de documento de identidad
- Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo
- Dirección y datos de contacto para respuesta
- Documentos que desee hacer valer
Tiempos de respuesta:
- Consultas: Máximo 10 días hábiles
- Reclamos: Máximo 15 días hábiles
Si no es posible atender la solicitud en estos plazos, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar los 8 días hábiles adicionales.
8. Medidas de Seguridad
El Club implementa las siguientes medidas para garantizar la seguridad de los datos personales:
- Controles de acceso y autenticación para sistemas de información
- Cifrado de datos sensibles en tránsito y en reposo
- Copias de seguridad periódicas
- Capacitación al personal sobre protección de datos
- Acuerdos de confidencialidad con empleados y contratistas
- Monitoreo y auditoría de accesos a datos personales
9. Transferencia y Transmisión de Datos
El Club podrá transferir o transmitir datos personales a terceros (encargados del tratamiento) cuando sea necesario para:
- Procesamiento de pagos
- Almacenamiento en servicios de nube
- Envío de comunicaciones
- Logística de entrega de premios
En todos los casos, se garantizará que los terceros cumplan con niveles adecuados de protección de datos y se suscribirán los contratos correspondientes.
10. Vigencia
La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras el Club realice tratamiento de datos personales. Las bases de datos serán conservadas según los términos legales y las finalidades descritas.
Esta política puede ser modificada en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a través de la plataforma y/o correo electrónico.